Servizio Affari Generali e Istituzionali – Contratti – Archivio- Protocollo Messi
Questo servizio supporta gli organi istituzionali dell’ente, cura la gestione degli atti amministrativi e contrattuali, organizza la protocollazione e l’archiviazione documentale, e provvede alla notifica degli atti ufficiali.
Competenze
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Assistenza amministrativa a Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale
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Redazione, verifica e gestione dei contratti pubblici e delle convenzioni
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Protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e uscita
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Tenuta dell’archivio comunale cartaceo e digitale, nel rispetto delle norme sulla conservazione
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Pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio e gestione della trasparenza documentale
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Attività dei messi notificatori: consegna atti amministrativi e legali, gestione delle giacenze
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Cura della tracciabilità degli atti, supporto alla comunicazione istituzionale e all’accesso agli atti
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Coordinamento dei flussi documentali tra gli uffici dell’ente e verso l’esterno
Tipologia di organizzazione
Area di riferimento
Responsabile
Laura Marchetti
Dirigente Settore III ad interim dirigente Settore I – Attività Produttive – Turismo-Servizi Culturali – Sport – Politiche Giovanili Responsabile C.E.D.
Persone
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Pagina aggiornata il 12/05/2025